В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.
Приветствую всех читателей SoftHardWare! Сканирование документов стало часто применяться в нашей жизни. Все отлично знают, что так можно выполнить определенные задачи качественно и быстро. Маловероятно, что есть человек, который вместо удобного и простого сканера предпочтет машинку для печатания. Иногда мы сталкиваемся с необходимостью сканировать документы, при оформлении бумаг, на работе, при необходимости отправить документ по почте и еще в массе других ситуаций.
Бесплатные программы для сканирования документов
позволяют с легкостью осуществить именно ту работу, которая нам необходима.
Такие программы называются OCR приложения. OCR - это программы, занимающиеся переводом изображений разных документов в текст, который можно обрабатывать и затем редактировать в редакторах. Известными являются такие программы для сканирования документов , как: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и многие другие.
UPD: Данная статья была написана в далеком 2013 году, поэтому в статье имеется неактуальная информация о бесплатности некоторых программ. Я собрал новую подборку полностью бесплатных приложений, которая доступна в статье - Лучшие бесплатные программы для сканирования документов.
Ridoc
RiDoc дает возможность сканировать документы. С помощью сканера можно получить документ в электронной версии и уменьшить размер файла, не теряя его информационного качества.
RiDoc позволяет удобно компоновать документы, получать галереи сканированных файлов, а затем печатать результаты склейки на принтере.
ABBYY Finereader
Программа ABBYY Finereader может распознавать тексты высокого качества и сохранять исходники. Существуют три версии программы: Profesional, Home и Corporate Edition. Каждая из программ отличается внешним видом, техническими возможностями и ценой.
Распознать текст из книги и редактировать его можно при помощи Home версии. Corporate поддерживает специальные возможности и сетевые сканеры для работы одновременно нескольких пользователей. Все версии данной программы могут распознать тексты с 200 языков! Поздние версии программы позволяют распознать снимки, снятые с цифровых фотоаппаратов.
Scanitto
Бесплатная программа для сканирования документов Scanitto подходит для считывания изображений и текста и сохранения данного результата в удобном формате. В программе есть полезная функция прямой печати на подключенном принтере. Scanitoo - быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.
Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.
BlindScanner
Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.
При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.
CuneiForm
CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов . Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.
VueScan
Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.
Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов , и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.
А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?
Бесплатная версия PaperScan Free Edition применяется для продвинутого сканирования с применением инновационных технологий оптического распознавания, используя системный WIA Driver или улучшенный TWAIN Driver. При наличии сканера и необходимости в новой версии программного обеспечения, рекомендуем последнюю версию PaperScan скачать бесплатно на компьютер на сайте https://сайт без регистрации и SMS. Нетребовательность к ресурсам позволяет использовать данное программное обеспечение на морально устаревшем оборудовании.
Среди базовых возможностей программы: сканирование, обработка, импорт, распознавание, редактирование, ресайз, обрезание, применение фильтров, эффектов и печать. В процессе скана возможны зеркалирование по горизонтали и вертикали, переворот на 180 и поворот на 90 градусов, в том числе автоматический, при этом документ может выравниваться в горизонтальной плоскости. В окне предварительного просмотра все как на ладони, настраиваются разрешение, яркость, контрастность, насыщенность, цветовая гамма и другие параметры. Возможно преобразование цветного в черно-белое или серое изображение. Кроме скана и обработки полученных изображений, можно импортировать фотографии и картинки в форматах JPEG, TIFF и других, а также PDF-документы. Файлы размещаются либо на одной странице в определенном порядке, либо послойно.
Пакетная работа в автоматическом режиме
В пакетном режиме сканирования обеспечивается автоматическая подача документов с переворотом в соответствии с возможностями оборудования. Папер Скан умеет не только сканить различные документы и фотографии, это неплохой графический редактор. Особенно интересны такие возможности при использовании в автоматическом пакетном режиме. Например, когда в лоток сетевого сканера или скрипящего грязного МФУ, стоящего в темной пыльной коптерке, загружается пачка старых, грязных, рваных на углах и в местах скрепок и скоб от степлера, криво пробитых железным дыроколом документов, а симпатичная длинноногая молодая секретарша в светлой, чистой, кондиционируемой приемной нажимает кнопку Sсan. И все, через несколько минут идеально подготовленный документ готов для шефа, нужно было просто своевременно бесплатно скачать PaperScan Free Edition для Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Программа сама подровняет угол поворота, удалит следы пробивки дыроколом или степлером, границы, пустые страницы, подстроит цвета, применит необходимые фильтры, эффекты и даже сможет сама все полученное и вычищенное красиво напечатать. Для экономии при печати возможно преобразование документа в черно-белые или серые оттенки в зависимости от предпочтений руководства или самого пользователя.
Интерфейс и функциональные возможности PaperScan
При наличии множества возможностей и опций интуитивно понятный интерфейс не перегружен. В системе управления процессом способен разобраться даже неопытный пользователь, а профессионал может воспользоваться расширенными возможностями настроек цветопередачи, быстрого или пакетного сканирования и постобработки. Для интерфейса PaperScan доступны английский и французский языки. Русского меню и помощи пока нет, но это не вызывает проблем, поскольку и так все понятно. Будем надеяться, что в ближайшем будущем можно будет скачать PaperScan бесплатно на русском языке. Для OCR распознавания доступны более 60 языковых локализаций, в том числе можно сделать сканирования и OCR распознавание на русском языке, но только в версии Pro, так что вполне реально скачать PaperScan с русским словарем для компа или ноута, если в этом есть необходимость.
Функциональные возможности программы ПаперСкан:
- настройка качества картинки и внесение улучшений,
- сохранение в различные графические форматы,
- добавление аннотаций в процессе сканирования,
- импорт фоток, картинок и PDF документов,
- широкий диапазон корректировок и трансформаций,
- шаблонное удаления следов отверстий и границ,
- работа с использованием сетевых протоколов,
- быстрый режим фаст-скан,
- пакетное сканирование с дополнительными опциями.
Самую широкую совместимость с разнообразным оборудованием и программным обеспечением оценили миллионы пользователей в своих отзывах и комментариях на официальном сайте компании-разработчика Orpalis, тематических сайтах, форумах и в социальных сетях. В то время как многие программы сканирования работают с конкретной линейкой сканеров, ПаперСкан является универсальным ПО и работает с любым сканирующим устройством, даже с сетевыми сканерами, камерами и МФУ. Вне зависимости от марки, модели и стоимости сканирующего оборудования ПаперСкан позволяет использовать привычные инструменты сканирования и распознавания для работы с изображениями в различных форматах и документами.
Последние версии PaperScan Pro, Home и Free Edition
Разработчики на официальном сайте, помимо свободного распространения варианта PaperScan Free Edition, предлагают также купить более функционально продвинутые версии Pro и Home Edition за 150 и 50 американских баксов соответственно. Наверное, оно того стоит, но на сайте о бесплатных программах https://сайт есть возможность последнюю версию PaperScan скачать бесплатно без регистрации и СМС на свой на компьютер или ноутбук. Среди множества преимуществ платных версий особого внимания заслуживает возможность OCR-распознавания документов на русском языке в Pro-версии.
Сходства и различия в драйверах TWAIN или WIA
С любым сканером идет диск с программным обеспечением, но количество и качество программ пропорционально стоимости оборудования. В любом случае найдутся WIA-протоколы и/или TWAIN-драйверы, которые позволят сканировать из любого приложения, где можно найти кнопку "Scan". Windows и сканер взаимодействуют, при этом в основном происходит передача данных от сканера к соответствующей проге, установленной на компьютере или ноутбуке. Кроме этого исполняются команды для сканера, производится предпросмотр с настройкой таких параметров, как разрешение, яркость, контраст, цветовая гамма, насыщенность и прочих. Всем этим занимается TWAIN-драйвер, интерфейс которого зависит от множества факторов. Стандарт Microsoft Windows Imaging Architecture, то есть Driver WIA, активируется при подсоединении сканера, и работает, используя стандартный для Виндовс оконный вид. Интерфейс WIA имеет сходный с интерфейсом TWAIN возможности.
Сканирование и OCR-распознавание .
Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.
Преимущества отдельных утилит
Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.
В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:
Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.
Популярные программы для сканирования
Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:
Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.
ABBYY FineReader
Стоит очень дорого - за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.
Основными особенностями базовой версии можно назвать:
Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек. В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.
Бесплатная ScanLite
Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:
- Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
- Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
- Нажимается кнопка «Сканировать».
В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два - PDF и JPG.
Отечественное приложение СканКорректор
Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.
В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.
Сканер CuneiForm
Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:
Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика - компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.
Сайты и мобильные приложения с OCR
Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.
Несколько популярных сайтов:
Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.
На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.
Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.
CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.
На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.
Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.
В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.
Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:
Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.
OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.
Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.
VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.
Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.
RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.