Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.
Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.
Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора , а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.
Какие могут быть причины для увольнения?
Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.
Выход на пенсию
Выход на пенсию возглавляет список самых распространенных причин увольнения.
Происходит это ввиду того, что установленный пенсионный возраст в нашей стране в 55 лет у женщин и 60 лет у мужчин уже дает право людям покидать свои посты и получать хорошую пенсию от государства.
Выход на пенсию сопровождается присвоением различного рода льгот и привилегий.
Работники пенсионного возраста не видят смысла сидеть на рабочих местах и выходят на пенсию, как только достигают заветного возраста.
Выход работника на пенсию сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке . Несмотря на то, что казалось бы, нет смысла ставить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, законодатель устанавливает обязательность такой записи в трудовой книжке работника.
Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости .
Другие мотивы
Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы . На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.
Также увольнение по собственному желанию может повлечь решение заняться собственным делом или отдохнуть.
Также лидирующие строки в статистике занимает причина, когда работник не может найти общий язык с сотрудниками и начальством.
Причин для увольнения по собственному желанию может быть масса – главное , это вовремя узнать, как грамотно оформить это действие в своих документах.
Что пишут в трудовой книжке?
Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.
Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.
Как оформить трудовую книжку?
Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.
Как записать правильно?
Для того чтобы сделать правильную запись необходимо ознакомиться с рядом нормативно-правовых актов.
Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.
Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.
По собственной инициативе
Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.
Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.
По собственному желанию
Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.
Какая запись заносится в трудовую?
Образец (пример правильной записи) заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:
В связи с выходом на пенсию
Если работник достиг пенсионного возраста, то как мы говорили в пунктах ранее, он имеет полное право выйти на пенсию.
Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.
Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.
Запись в трудовой книжке директора
Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.
Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.
О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.
Срок выдачи
Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.
Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом . Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.
Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.
Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника. В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия. Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.
Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.
Полезное видео
Какие подводные камни Вас ждут при увольнении по собственному желанию?
Заключение
Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации. Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах . Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.
Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.
Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.
В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами - ТК РФ и соответствующими постановлениями:
- Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
- Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
- Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
- Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
- На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
- В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
- Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
- Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
- Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.
На основании каких документов делается запись в трудовой книжке
ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.
На основании чего делаются основные записи:
- Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
- Запись о приеме производится на основании изданного с обязательным указанием его реквизитов.
- Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан .
- Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
- В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
- Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.
Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.
Как сделать запись при увольнении по собственному желанию
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 года
Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность секретаря | Приказ от 11.05.2015 №29-Л |
| 8 | 04 | 09 | 2018 | Приказ от 04.09.2019 №62-Л | |
| Специалист по кадрам Петрова М.И | |||||
| Ознакомлена: Рыбкина Г. И. | |||||
Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.
Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность делопроизводителя | Приказ от 11.05.2015 №30-Л |
| 8 | 01 | 09 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.08.2019 №55-Л |
| Специалист по кадрам Абрамова М.И | |||||
| Ознакомлена: Игнатова Г. И. | |||||
Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку
ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.
Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании - это последний день до отправления в отпуск.
Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.
Что если сотрудник отказался забирать книжку
Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.
В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.
После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.
Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.
Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:
- Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
- Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
- Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.
Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление - трудовая должна все время храниться в компании.
Ответственность за задержку в выдаче трудовой
Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:
- ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
- Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
- По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
- На должностное лицо - от 1 до 5 тыс. руб.;
- На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
- На фирму - от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.
На данный момент трудовая книжка является главным документом о трудоустройстве на работу. При этом существуют определенные правила, отмеченные в ТК РФ, по которым должна вестись трудовая книжка – в случае нарушения организации может грозить серьезный штраф. Чтобы этого избежать, давайте рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку об увольнении.
Несколько особенностей и важных моментов заполнения трудовых
Все о ведении трудовых, в частности о правильности записи об увольнении, записано в Постановлении 225. Согласно ему, абсолютно все работодатели (исключал физлиц), должны вести такие книжки. К работодателям принято относить не только юрлиц, но и ИП, фермерские хозяйства. Важный момент – согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки также нужно вести на всех сотрудников, которые проработали в должности свыше 5-ти рабочих дней.
А вот для внешнего совместительства трудовую можно не вести – здесь все зависит от желания самого работника. Но если вы уже начали оформлять сотрудника по совместительству, то обязательно следует оформить и его увольнение.
Порядок заполнения трудовой
Прежде чем мы расскажем, как внести запись в трудовую книжку об увольнении, следует вкратце рассказать про общие правила ведения этого документа.
- В графе № 1 в разделе «Сведения о работе» проставляем порядковый номер записи. Именно потому первой записи присваивается первый номер, и так далее. Если последняя запись была под номером семь, то последующая – под номером восемь и т.д.
- В графе № 2 указываем дату увольнения. Она должна полностью соответствовать дате в приказе. Указывают в следующем формате – число: месяц: год (10.09.2016).
- В графе № 3 указываем основание для увольнения, не забыв указать пункт статьи ТК РФ. Можно указывать следующие формулировки: «Был уволен согласно…», «Трудовой договор расторгнут по статье…».
При этом важно отметить – основание для увольнения нужно формулировать точно также, как записано в ТК РФ. К примеру, «По инициативе сотрудника».
На какие статьи Трудового кодекса ссылаться?
Тут также следует ориентироваться на Постановление № 225, отдельные пункты которого посвящены непосредственному увольнению сотрудников компании. Давайте разберем этот вопрос подробнее:
Давайте более подробно рассмотрим, как формулировать информацию и записывать данные в трудовую книжку.
Таблица № 1. При расторжении трудового договора по инициативе работника
| Статьи Трудового Кодекса РФ | Как формулировать запись | |
|---|---|---|
| Статья 77, пункт 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Соглашение об увольнении |
| Статья 77, пункт 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Уведомление об окончании трудового договора |
| Статья 77, пункт 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление на увольнение |
| Статья 77, пункт 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Тантум» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Письмо принимающей компании |
| Статья 77, пункт 3 | Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление |
| Статья 77, пункт 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление |
| Статья 77, пункт 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление |
| Статья 77, пункт 8 | Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление |
| Статья 77, пункт 9 | Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление |
Таблица 2. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя
| Статьи Трудового Кодекса РФ | Как формулировать запись | Основание для увольнения сотрудника |
|---|---|---|
| Статья 81, пункт 1 | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Решение о ликвидации |
| Статья 81, пункт 2 | Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ о сокращении штата |
| Статья 81, пункт 3 | Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ об увольнении |
| Статья 81, пункт 4 | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Договор купли-продажи предприятия |
| Статья 81, пункт 5 | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ по дисциплине |
| Статья 81, пункт 6 | Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ по дисциплине |
| Статья 81, пункт 7 | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ по дисциплине |
Таблица 3. При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
| Статьи Трудового Кодекса РФ | Как формулировать запись | Основание для увольнения сотрудника |
|---|---|---|
| Статья 83, пункт 1 | Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Заявление работника |
| Статья 83, пункт 2 | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Решение суда |
| Статья 83, пункт 3 | Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Решение избиркома |
| Статья 83, пункт 4 | Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приговор суда |
| Статья 83, пункт 6 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Свидетельство о смерти |
| Статья 83, пункт 7 | Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Документ о наступлении обстоятельств |
| Статья 83, пункт 11 | Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Апелляционное или кассационное определение суда |
Несколько важных нюансов при внесении записей в трудовую книжку
При оформлении увольнения в трудовой книжке следующие определения следует вносить полностью:
- Часть.
- Статья.
- Приказ.
- Российская Федерация
- Трудовой Кодекс.
А если вы ошиблись в формулировках или перепутали реквизиты, зачеркивать написанное нельзя. Нужно поступить следующим образом:
- Издается приказ, который должен признать запись недействительной.
- Следующим номером в трудовую книжку вносится информацию о недействительной записи с уточнением номера приказа.
- Вносится новая запись.
Любые записи в трудовой книжке записываются на основе какого-либо документа – это может быть заявление работника, приказ или распоряжение работодателя. При этом слово «Приказ», как мы уже сказали, должно быть записано полностью. Также кадровикам запрещено делать иные сокращения. Например, если будет записано «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». То такая запись станет основанием для получения штрафа. Также нужно подбирать ручку: подходит гелевая, шариковая, перьевая ручка, чернила могут быть черными, фиолетовыми или синими.
Как быть, если сотрудник решил аннулировать документ? Если работодатель уже успел издать приказ о его увольнении и соответствующая запись появилась в трудовой, необходимо издать новый приказ об аннулировании предыдущего документа.
На его основе будет внесена новая запись в трудовую:
- В графе № 1 ставим порядковый номер.
- В графу № 2 вписываем дату внесения записи.
- В графе № 3 пишем, что «Запись за «номером…» признать недействительной». После этого записываем действующую запись.
- В графе № 4 еще раз вписываем номер приказа.
Из-за чего могут признать запись в трудовой недействительной?
Записи в трудовой могут признать недействительными, если:
- Было неверно указано основание для увольнения сотрудника (к примеру, вместо статьи 83 ТК РФ указали статью 80 ТРК РФ, которая не является основанием для увольнения по желанию).
- Неправильно указаны реквизиты приказа – чаще всего такое происходит из-за невнимательности сотрудника, заполняющего документ.
- Ошибки при внесении даты. Сюда относят как вызванные невнимательностью ошибки (например, внесен не тот год – не 2017, а 2016), но и фактические ошибки (когда дата увольнения не соответствует дате, прописанной в приказе)
- Помарки, ошибки в записях, в том числе и грамматические.
Поэтому всем работникам, которые занимаются оформлением документа, желательно сразу после написания проверить правильность внесенной информации и только после этого ставить свою подпись. Если ошибки будут обнаружены позднее, внести корректировки будет достаточно сложнее.
Заключение:
- Трудовые книжки ведут все юрлица, ИП, фермерские хозяйства.
- Все основания для увольнения нужно записывать в точности с формулировкой статей, которые описаны в Трудовом кодексе.
- Ни в коем случае не зачеркивайте и не корректируйте записи в трудовой.
- Если при ведении трудовых книжек будут обнаружены проблемы и неточности, это может привести к штрафам в размере до 5000 рублей для должностного лица и в размере до 5000 рублей для юрлица.
Вконтакте
Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». О том как правильно сделать запись в трудовой об увольнении поговорим в текущей статье.
Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о намерении покинуть компании по собственному желанию – в 2018 году эти правила актуальны.
По истечении срока руководитель издаст приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении .
При внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно сослаться:
- на пункт Трудового Кодекса РФ;
- приказ о расторжении трудового договора.
Заявление работник составляет в произвольной форме. Он должен указать в документе фамилию и инициалы, причину, по которой уходит, даты, когда планирует прекратить работу и когда подписал заявление.
Общие правила заполнения
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении
Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2018 году:
- В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
- Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2018 года пишите как «05.03.2018». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
- В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
- В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.
Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.
Заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения.
Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.
Дата увольнения
Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Заверение записи в трудовой книжке
Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:
- работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
- увольняемым работником.
Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.
В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:
- запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
- подпись делает сам руководитель предприятия.
Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:
- название должности подписывающего;
- саму роспись;
- Ф. И. О.
При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».
Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.
И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.
Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».
Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.
При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:
- печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
- оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
- печать должна быть не размазанной и читаемой.
Формулировки записей
В зависимости от причины увольнения в трудовой книжке могут быть прописаны разные формулировки.
Формулировки записей об увольнении по общим основаниям
| п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора |
| п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен по собственному желанию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в ООО «Весна», |
| п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации |
| п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации |
| п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением |
| п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением |
| п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, |
| п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ | Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы |
Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем | Трудовой договор расторгнут1 в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников организации) | Уволен в связи с сокращением штата работников организации Уволен по сокращению штата работников организации | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации Трудовой договор расторгнут по сокращению штата работников организации |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение численности работников организации) | Уволен в связи с сокращением численности работников организации | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников индивидуального предпринимателя) | Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя |
| п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (сокращение численности работников индивидуального предпринимателя) | Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя |
| п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности) | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
| п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствие работника выполняемой работе) | Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
| п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации | Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации |
| п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей |
| подп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за прогул Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул | Трудовой договор расторгнут за прогул Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул |
| подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения |
| подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии наркотического опьянения | Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения |
| подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой) Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой) Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей |
| подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за разглашение персональных данных другого работника Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за разглашение персональных данных другого работника Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей |
| подп. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда | Трудовой договор расторгнут за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда |
| подп. «д» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве) | Трудовой договор расторгнут за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве) |
| п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ (для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности) | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя | Трудовой договор расторгнут за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя |
| п.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя | Трудовой договор расторгнут в связи с непринятием работником мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя |
| п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ (для работников, выполняющих воспитательные функции) | Уволен за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы | Трудовой договор расторгнут за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы |
| п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей, главного бухгалтера) | Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества | Трудовой договор расторгнут за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества |
| п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей) | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей | Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей |
| п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ | Уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора | Трудовой договор расторгнут за предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора |
Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу | Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу |
| п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда |
| п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда | Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда |
| п.3 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с неизбранием на должность | Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность |
| п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ1 | Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу | Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу |
| п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением | Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением |
| п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ (смерть работника) | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника | |
| п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ (признание работника безвестно отсутствующим) | Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим | |
| п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия) | Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия) |
| п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с дисквалификацией | Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией |
| п.9 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), Или: Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору | Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством) Или: Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, |
| п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне | Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне |
| п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе | Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе |
| п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | Трудовой договор прекращен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе |
| п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ | Уволен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности | Трудовой договор прекращен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности |
Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ
| Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового | Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1) | Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2) |
| п.1 ст.278 ТК РФ | Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) | Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) |
| п.2 ст.278 ТК РФ | Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора | Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора |
| ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внутреннее) | Уволен с работы, выполняемой по совместительству, в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной | Трудовой договор о работе по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной |
| ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внешнее) | Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Весна» в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной | Трудовой договор о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Весна» прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной |
| п.1 ст. 336 ТК РФ | Уволен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность | Трудовой договор прекращен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность |
| п.2 ст. 336 ТК РФ | Уволен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося | Трудовой договор прекращен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося |
| п.3 ст. 336 ТК РФ | Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности | Трудовой договор прекращен в связи с достижением работником предельного возраста для замещения должности …, |
В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.
Примеры записей об увольнении в трудовой книжке
Рассмотрим несколько примеров оформления записи об увольнении в трудовой книжке.
Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):
- по желанию самого работника;
- по инициативе работодателя, но с согласия работника.
В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается. Увольнение сопровождается записью в трудовой книжке (образец 2018) :
Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.
Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью
Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.
Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении.
Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.
Запись об увольнении по состоянию здоровья
Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.
Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.
А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.
В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.
Если у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий ской Федерации.
Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой
Примеры оформления записи об увольнении в трудовой:
Увольнение по собственному желанию запись в трудовой , если причина перевод супруга:
Образец записи увольнения по соглашению сторон
Увольнение в трудовой книжке — образец 2018 года по соглашению сторон:
Образец записи об увольнении по сокращению штата
Пример оформления записи:
Запись в трудовой об увольнении за прогул
Пример записи об увольнении в трудовой книжке:
Образец записи об увольнении в связи с истечением срока договора
Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.
Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией.
Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
- в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
- в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.
Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:
- в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
- в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.
Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.
Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы.
Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении по собственному желанию (или другой причине) на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.
Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.
Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.
При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения.
Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
- Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
Ответственность работодателя за некорректные формулировки
Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.
При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.
Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.
Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.
Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка
В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:
- 1. Трудовой кодекс ();
- 2. Инструкции по заполнению трудовых книжек ().
В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на .
Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:
- номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
- дата (день, месяц, год);
- непосредственно информация о месте работы;
- должность и подпись ответственного лица;
- печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
- наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).
Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.
Подпись генерального директора обязательна?
Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.
Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки
Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.
Кем производится заполнение?
Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.
Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.
Если работник оформлял трудовой договор, то, несмотря на разные условия работы, прописанные в документе, прекращение его действия выполняется по шаблону. Увольнять, например, совместителя, следует с теми же формулировками.
Похожие вопросы